Облік авто, водіїв і змін у таксопарку

Щоденна матриця

Виглядає як ваша таблиця. Працює як система

crm.вашпарк.ua / operations / daily

Меню Дашборд Щоденні операції Автомобілі Водії Зміни Фінанси Паливо СТО / Ремонти GPS Звіти

Щоденні операції · 12.06 Документація

Парк 1 Парк 2 Партнер «А» Усі міста

Авто	Водій	Коеф.	Uklon	Bolt	Готівка	Пальне	ЗП	До видачі	Статус
AA 1042 XX	Водій #114	13,2	4 210	2 980	1 850	720	2 156	+1 306	Зміна
AA 2287 KP	Водій #207	11,8	3 640	1 720	1 260	640	1 608	+348	Зміна
BC 7731 EO	—	—	0	0	0	0	0	0	СТО
AE 5590 IT	Водій #082	14,6	5 130	3 410	2 940	905	2 562	−378	Борг
KA 3318 CB	Водій #159	12,4	2 980	2 240	1 410	590	1 566	+156	Вихідний

API дані платформи GPS телематика MAN введено вручну CLC розраховано системою

Джерело кожної цифри

Видно, звідки клітинка: API, GPS, вручну чи розрахунок. Суперечка «звідки ця сума» закривається за секунду.

«Як це порахувалось»

Наведення показує формулу, версію правила та вхідні числа. Водій отримує пояснення, а не «система так порахувала».

Тільки дозволені правки

Розраховане не редагується вручну. Змінити можна лише через правило або окрему операцію з причиною.

Автопарк

Картка авто, яка знає про авто все

Замість трьох таблиць і папки з фото документів — одна сторінка.

Ідентифікація: номер, VIN, марка, клас, тип пального
Приналежність: власник або партнер, парк, місто, куратор
Статус: активне, вільне, СТО, ДТП, продане
Зв'язки: ID у платформах, GPS-пристрій, паливна картка
Документи: страховка, техогляд і дати закінчення
Гроші: P&L, витрати, борги, вартість кілометра
Історія: водії, зміни, ремонти в одному таймлайні

crm.вашпарк.ua / vehicles / AA-1042-XX

AA 1042 XX · Toyota Camry На лінії

P&L місяць+38 783 ₴▲ 8%

Пробіг7 940 кмза місяць

Витрати28 410 ₴СТО + пальне

Собів. км3,58 ₴▼ 0,12

Дата	Подія	Деталі	Сума
12.06	Зміна закрита	Водій #114 · 318 км	+7 190
10.06	Заправка	32,4 л · знижка 64 ₴	−1 486
08.06	СТО	Шиномонтаж, розвал	−2 350
05.06	Страховка	Спливає через 42 дні	—
03.06	Зміна водія	#207 → #114	—

Водії та зміни

Історія, а не «поточний водій»

Закріплення має період дії, кожна зміна — свій запис. Інакше в минулому місяці не розібратись. Це дані, які про водія веде парк, — без окремого акаунта чи входу для самого водія.

Картка водія

Документи та строки їх дії
Його акаунти в Uklon, Bolt, Uber
Заробіток по платформах, готівка й безготівка
Комісії, чайові, бонуси, штрафи
Зарплата, виплати, аванси, борги
Таймлайн подій цього водія

Зміна як окремий документ

Водій, авто, підрозділ, початок і кінець
План і факт окремо
Статус: працює, вихідний, СТО, ДТП
Пробіг на початок і кінець
Джерело: вручну чи з платформи
Статус звірки з даними платформи

СТО, ремонти, ДТП

Куди насправді йдуть гроші парку

Кожна робота прив'язана до авто, пробігу, майстра й джерела оплати.

Заявка на ремонт

Авто та пробіг на момент заїзду
Перелік робіт, запчастини й робота окремо
Своє СТО чи підрядник, конкретний механік
Дата заїзду й видачі, час простою
Хто платить: парк, водій, страхова
Фото й чеки
Дата й пробіг наступного ТО

Планове обслуговування

Правила за пробігом і за календарем
Нагадування заздалегідь, а не постфактум

ДТП і страхові виплати

Час, місце, опис, відповідальність
Фото й документи в одному місці
Вартість відновлення, поліс, виплата, франшиза
Простій авто в днях і фінансовий підсумок

Головне правило

P&L показує і витрати на ДТП, і те, що повернула страхова. Інакше авто виглядає збитковим навіть після компенсації.

Категорії витрат

ГБОШиномонтажЕлектрика ФарбуванняКондиціонерЗапчастини РозвалМийкаGPS-трекер ОливаСтрахуванняТехогляд ГумаХімчисткаІнше

Кабінет механіка

Механік веде ремонт зі свого телефону

Заявку заповнює не диспетчер зі слів майстра — механік сам відкриває її в себе на телефоні, додає фото й запчастини та закриває ремонт, коли авто готове.

m.вашпарк.ua / мої-ремонти

Мої ремонти + Новий ремонт

Авто	Роботи	Статус
BC 7731 EO	Шиномонтаж, розвал	В роботі
AE 5590 IT	Заміна оливи, фільтри	Готово
KA 3318 CB	Гальмівні колодки	Заплановано

Фото / чеки Роботи Запчастини Наступне ТО

Окремий mobile-first робочий простір

«Мої ремонти» — усі заявки механіка з їхнім статусом
«Новий ремонт» — авто, пробіг, причина заїзду
Роботи й запчастини — окремими рядками, не одним підсумком
Фото й чеки — прямо з камери телефону
Планове ТО поруч із поточним ремонтом
Дата й пробіг наступного ТО — одразу після закриття

Закрив ремонт — і все порахувалось саме

1Ремонт

Механік закриває заявку в телефоні

2Витрати

Роботи й запчастини стають проведенням

3Ledger

Незмінний запис із джерелом і автором

4P&L авто

Собівартість кілометра оновлюється одразу

5Історія авто

Новий запис у таймлайні поруч зі зміною й ДТП

6Простій / готовність

Авто автоматично повертається в лінію

7Наступне ТО

Дата й пробіг ставляться без нагадування собі

8Алерти / звіти

Керівник бачить це в дашборді, а не дізнається в чаті

День парку — на одному екрані